Un notebook es uno de los elementos indispensables para el trabajo remoto, sin embargo, no es lo único necesario si lo que quieres es generar un ambiente totalmente adecuado para poder trabajar en tu casa, pues, la idea es que estés en un espacio cómodo y que además te motive a dar el 200%.
Así que si el teletrabajo es lo tuyo y quieres aprender cómo armar una buena home office, en este artículo vas a encontrar tips acerca de algunas herramientas de trabajo remoto y elementos que puedes integrar, de modo que le des a ese lugar profesionalismo y tu toque personal.
Optimizando tu espacio de trabajo remoto
El tener un trabajo a distancia es cada vez algo más común por la comodidad y el ahorro de recursos que supone tanto para las empresas como para los profesionales, pero, si el lugar que se elije para trabajar en la casa no está bien armado, difícilmente se podrá alcanzar la mayor productividad posible.
Pasa que puede haber varias cosas o situaciones que se transformen en distracciones a la hora de trabajar. Como el desorden, la mala iluminación, tener cerca otros dispositivos aparte del computador o el ruido ambiental.
Otro aspecto que te podría estar alejando de tu oficina en casa ideal es tener un computador en un lugar expuesto a caídas o al polvo. Y para qué hablar de la seguridad en el plano digital, donde se pueden producir ataques que afecten tu notebook.
Consejos y herramientas de trabajo remoto
¡No perdamos más tiempo! Conoce a continuación cómo armar una oficina en casa cómoda y segura:
1. Utiliza tu monitor de forma eficiente
Ya sea que utilices un monitor externo o el de tu notebook, un aspecto primordial a cuidar es que este se encuentre ubicado correctamente, ya que de no ser así puedes comenzar a desarrollar mala postura, o dolor de cuello o de espalda, haciendo que la comodidad se pierda y la jornada laboral sea pesada a nivel físico.
Para prevenir esto, lo primero que debes de cuidar es que tu monitor esté en una buena posición. Esto lo puedes lograr y comprobar al tener la parte superior de la pantalla a la altura de tus ojos o solo un poco por debajo, y a una distancia de unos 50 centímetros de ellos, justo al frente, no a la derecha ni a la izquierda. De este modo, tu cabeza, tronco y cuello estarán alineados y sin causarle fatiga a tus músculos, además de que no tendrás que rotar la cabeza para ver cosas o leer, y te cansarás menos.
También es importante cuidar el tema de los reflejos. Si el lugar en donde estás trabajando no tiene una buena iluminación, puede hacer que el display refleje la luz y eso haga que sea molesto para tu vista, que la empieces a forzar y que tengas que cambiar de postura para mirar lo que hay en el display. Así que evita colocar el monitor en donde la luz le dé de una manera directa, pon cortinas oscuras y opta por displays en acabado mate.
2. Mantén tu notebook protegido y actualizado
En el hogar, los accidentes con los dispositivos pueden suceder, ya sea por las mascotas, por los más pequeños integrantes de la familia, o simplemente por descuido propio. Lo ideal es que mantengas tu notebook de trabajo lejos de lugares u otros objetos que puedan representar un riesgo potencial, como recipientes con agua o comida, y de sitios en donde pase mucha gente constantemente y lo puedan botar o golpear. Si puedes, cuando dejes de utilizarlo, guárdalo en un lugar seguro o cúbrelo con algo para evitar el polvo, y límpialo periódicamente.
Asimismo, hay que protegerlo de las variaciones de voltaje con un no break o UPS, para que te evites el mal sabor de boca de que, de pronto, un día, el computador no prenda por algún corte de luz.
Por supuesto, la protección debe de ser también en el ámbito de software para mantener todos tus archivos importantes del trabajo a salvo. Así que establece actualizaciones automáticas del sistema operativo y de los distintos programas que tengas instalados, verificando cada tanto que cada uno tenga instalada la última versión de firmware y los más recientes parches. No olvides tener uno de los mejores antivirus que analice cada archivo en tu computador, y que evite los ataques de red.
3. Organiza tus archivos y herramientas digitales
Para hacer más eficiente tu quehacer laboral, personaliza toda la interfaz de tu notebook. No te agobies, esto lo puedes ir logrando poco a poco al identificar los programas y aplicaciones que más utilizas, los sitios web que más visitas, el lugar en el que te resulte más cómo ordenar tus archivos, y tu propio ritmo de trabajo.
Para esto puedes, en primer lugar, crear una cuenta en tu notebook específicamente dedicada a tu trabajo, en donde la configuración esté enfocada a lo laboral. De este modo no tendrás que interferir con tu configuración como usuario normal, con lo cual podrás lograr una mejor organización.
Una vez en tu cuenta de usuario centrada en el trabajo, es recomendable limpiar el escritorio de accesos directos innecesarios y solo dejar los de aquellos programas que sean útiles para tu pega. De igual forma, en la barra de herramientas puedes anclar los accesos de los programas que siempre ocupes, e incluso configurar el inicio automático de estos al prender el equipo. En cuanto a los archivos, nómbralos de forma precisa y ordénalos en carpetas que también tengan un nombre claro, para que cuando debas buscar algo no se te pierda.
Con esto vas a ahorrarte mucho tiempo y tendrás no solamente tu oficina en casa bien ordenada, sino también tu espacio digital de trabajo.
4. Crea un espacio de trabajo inspirador
Ya que tienes lo básico cubierto, puedes utilizar herramientas de trabajo remoto complementarias, accesorios como por ejemplo un mouse para una mejor interacción con los objetos e interfaz en la pantalla, o un headset para comunicarte y escuchar mejor a tus compañeros en Zoom o Meet, sin que se filtre el ruido del exterior.
Si hay algo que te distrae, como pantallas, la tablet de uso personal, consolas de videojuegos, entre otros dispositivos, reubícalos en otro sitio en donde no se roben tu atención. En la medida de lo posible, prioriza el uso de iluminación natural, pues esta reduce la fatiga visual y regula los ciclos circadianos. Permite la circulación de aire. Pon pequeñas plantas y adornos que te inspiren y te motiven, como fotos de tus seres queridos, organizadores, frases, un jardín zen miniatura, entre otros.
La finalidad de esto es que la comodidad sea real y no te estreses (o que puedas manejar el estrés de mejor manera), así como evitar distraerte y que con eso baje tu productividad.
Tu oficina en casa con Acer
Si vas a empezar a acondicionar o reacondicionar tu espacio de trabajo remoto en el hogar, asegúrate de tener en primer lugar los elementos tecnológicos importantes, como un notebook potente y los accesorios mencionados que lo hagan elevar su potencial.
Puedes conseguir todo eso en la Acer Store, donde encontrarás el computador adecuado para el uso de hogar y de trabajo, y los periféricos necesarios para aprovecharlo al máximo.
¡Haz que tu experiencia de trabajo remoto sea de lo mejor!